Il sistema di gestione dei contenuti (Content management system o CMS) rappresenta oggi la soluzione migliore per la gestione dei portali.

La prima e più naturale funzione necessaria alla gestione di un portale è la pubblicazione dei contenuti. Siano essi costituiti da testo, immagini o altro la loro pubblicazione avviene attraverso una serie di funzioni e passaggi editoriali che coinvolge spesso più persone (redattori, capo redattori, editori) che collaborano tra loro alla stesura, verifica e successiva approvazione dei contenuti.

Questa complessa interazione tra le persone coinvolte viene resa completamente automatizzata grazie al sistema di gestione utenti e di gestione editoriale presente nel CMS, la cui architettatura permette un controllo completo del portale e dei contenuti in esso presenti in quanto:

permette o limita l'accesso ai contenuti in funzione dello stato degli stessi (cioè se sono stati approvati o meno) e dell'utente che accede al sistema (utente registrato o anonimo);
garantisce che nessun documento possa essere pubblicato senza aver attraversato tutti gli stati previsti;
ogni utente è in grado di conoscere, in modo semplice ed immediato, lo stato di ogni documento da lui gestito e il percorso seguito fino a quel momento.

Approfondimenti:
Chi sono le persone coinvolte in un portale basato sul CMS (gestione utenti)
Come avviene l'aggiornamento del portale (gestione editoriale nel CMS)
Visita il portale dimostrativo Infosanteodoro.com